Vzorec rekapitulacijskega poročila

Kaj je vzorec rekapitulacijskega poročila?

Rekapitulacijsko poročilo je obvezen dokument, ki ga morajo v Sloveniji oddajati davčni zavezanci, kadar opravljajo dobave blaga ali storitev znotraj EU. Namen poročila je poročanje o dobavah brez slovenskega DDV, kadar gre za obdavčitev v državi prejemnice. Vzorec rekapitulacijskega poročila je torej predloga ali obrazec, ki zavezancem pomaga, da pravilno izpolnijo vse obvezne podatke v skladu z zakonodajo in zahtevami Finančne uprave RS (FURS).

Kako je dokument sestavljen?

Dokument običajno vsebuje seznam vseh pridobiteljev blaga ali storitev znotraj EU, skupaj z njihovimi ID-številkami za DDV, državami prejemnicami, datumi dobave in zneski transakcij. Poleg tega mora dokument jasno razmejiti posamezne vrste dobav, kot so dobave blaga ali prenosi blaga v drugo državo članico. Vzorec poročila je zasnovan tako, da omogoča jasno strukturo, preglednost in enostavno elektronsko oddajo prek sistema eDavki.

Kako se napiše rekapitulacijsko poročilo?

Pri pripravi poročila se najprej zberejo vsi potrebni podatki o transakcijah, nato pa se ti vnesejo v uradni obrazec, ki ga določa FURS. Pomembno je, da se uporablja aktualen vzorec in da so vsi podatki vpisani natančno, brez napak. Dokument se najpogosteje vodi mesečno ali trimesečno, odvisno od obsega poslovanja. Oddaja poteka elektronsko prek portala eDavki, zato mora biti dokument skladen s tehničnimi zahtevami sistema.

Posebnosti v Sloveniji

Tukaj je nekaj dodatnih in koristnih informacij o modelu rekapitulacijskega poročila v Sloveniji, skupaj z nekaterimi posebnostmi, ki jih je dobro poznati, zlasti če pišete strokovno vsebino ali vodite spletno stran:

1. Obveznost za davčne zavezance, identificirane za DDV

Rekapitulacijsko poročilo v Sloveniji mora predložiti vsak davčni zavezanec, identificiran za DDV, ki dobavlja blago ali opravlja določene storitve v druge države članice EU. Gre predvsem za dobave brez obračunanega slovenskega DDV, ki se obdavčujejo v državi prejemnika. Obveznost velja tako za pravne kot tudi za fizične osebe, če opravljajo obdavčljivo dejavnost.

2. Pogostost oddaje in roki

V Sloveniji je treba rekapitulacijsko poročilo običajno oddajati mesečno, razen če davčni zavezanec izpolnjuje pogoje za trimesečno oddajo (npr. če vrednost dobav v EU ne presega določenega praga). Rok za oddajo je do 20. dne v mesecu za pretekli mesec. Če rok pade na dela prost dan, se prestavi na naslednji delovni dan.

3. Elektronska oddaja prek eDavki

V Sloveniji je rekapitulacijsko poročilo treba oddati izključno elektronsko, preko sistema eDavki, kar velja tudi za fizične osebe. Obrazec se najde pod oznako RP-O (Rekapitulacijsko poročilo – Osebe), pri čemer sistem omogoča uvoz podatkov v strukturirani obliki (npr. XML datoteke), kar je pomembno za večja podjetja ali računovodske servise.

4. Kazni za nepravilno ali zamujeno oddajo

Če zavezanec ne odda poročila pravočasno ali ga odda z napakami, FURS lahko izreče globe. Višina globe je odvisna od vrste prekrška in velikosti podjetja, lahko pa znaša od 200 do več tisoč evrov. Zato je uporaba pravilnega in posodobljenega vzorca ključnega pomena.

Model 1: Mesečno rekapitulacijsko poročilo (maj 2025)

Model 2: Trimesečno rekapitulacijsko poročilo (Q2 2025)

Prenesite primer v Wordu